Sekretär*in der Pflegedirektion
Die Stiftung Herzogin Elisabeth Hospital in Braunschweig versorgt mit ca. 950 Mitarbeitenden rund 40.000 stationäre und ambulante Patienten*Patientinnen in den Fachabteilungen Orthopädie, Chirurgie, Gefäßchirurgie, Innere Medizin, Geriatrie, Anästhesie und Intensivmedizin mit insgesamt 205 Planbetten. Angeschlossen ist ein Ärztehaus mit ambulantem OP-Zentrum und einer Berufsfachschule Pflege mit 75 Ausbildungsplätzen. Wir suchen zum 01.12.2024 eine*n
Sekretär*in der Pflegedirektion
in Teilzeit mit mindestens 28 Std./Woche, unbefristet
Unser Angebot:
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Ein engagiertes Team mit kollegialem Arbeitsklima
- Eine Ihrer Position entsprechende hausinterne Vergütung
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Umfangreiche Mitarbeiterangebote (u.a. Betreuungsplätze in einer zentral gelegenen Kindertagesstätte/Krippe, Jobticket, etc.)
Ihr Aufgaben- und Verantwortungsgebiet umfasst unter anderem:
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontroller administrativer Vorgänge des Sekretariats der Pflegedirektion
- Telefon- und Post- Management – Eingang, Ausgang, Weiterleitung
- Korrespondenz mündlich/schriftlich unter Einhaltung des Corporate Design
- Terminkalender-Management für definierten Personenkreis
- Sekretariatsablage, Aktenmanagement, Pflege der Datenbanken
- Zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten bei Einstellungen und Vertragsänderungen (Einstellungsunterlagen, Stellenbeschreibung etc.)
- Unterstützung bei der Aktualisierung des digitalen Dienstplanes der Pflegedirektion
- Vorbereitung, Organisation, Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Monats- bzw. und Jahresstatistiken zu definierten Themenfeldern
- Ansprechpartner*in für die ehrenamtlichem Mitarbeitenden
Ihr Profil:
- Wünschenswert ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als „Kaufmann*Kauffrau für Bürokommunikation“ oder „Bürokaufmann*Bürokauffrau*
- Ggf. mit Weiterbildung zur „Fachkraft für Büromanagement“ (IHK-Prüfung)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Hohe Dienstleistungsaffinität gepaart mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten
- Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook
- Einfühlungsvermögen sowie hohe Eigenverantwortlichkeit
Sind Sie dazu noch eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit, die durch ihre Einsatzbereitschaft, ihre Organisationsfähigkeit sowie durch ihre Flexibilität überzeugt?
Dann nutzen Sie gern den Link "Online bewerben" für Ihre schriftliche Bewerbung.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an unseren Pflegedirektor, Herrn Waldmann, unter der Telefonnummer 0531/699 - 3000.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Bewerbungen in Papierform nicht an Sie zurücksenden können.
